JOB - Opportunités en cours
Recrutement accompagné par Alain Mounir
dans le cadre de mandats confiés, agir rapidement et efficacement dans l’intégration de nouvelles ressources avec un fort taux de réussite est un besoin clé.
Je suis parfois mandaté pour accompagner des dirigeants à recruter autrement : impliquer les candidats en amont, identifier les réels talents, filtrer les candidats alibis, n’avoir à traiter que les candidatures motivées et qui démontrent déjà un état d’esprit cohérent en regard de la culture de l’entreprise. Le tout de façon plus humaine, plus claire, et plus respectueuse du contexte réel de l’entreprise.
Vous trouverez ci-dessous les opportunités actuellement ouvertes dans ce cadre.
Poste à pourvoir
Cabinet de psychologie à Genève – Recrutement d’un·e secrétaire administratif·ve à 60% (sur site)
Dans le cadre d’un mandat global de mentorat d’entreprise, et afin d’assurer le remplacement d’un départ, notre client — un cabinet de neuropsychologie basé à Genève — souhaite recruter un·e secrétaire administratif·ve à 60%, en présentiel, pour une entrée en fonction prévue au début de l’année 2026.
Cette fonction occupe une place centrale dans le bon fonctionnement du cabinet. Elle contribue directement à la qualité de l’accueil, à la fiabilité de l’organisation quotidienne et à l’image professionnelle perçue par les patient·e·s, les partenaires et les collaborateurs internes.
Le principe fondamental qui guide cette fonction peut être résumé ainsi :
« Fiabilité et autonomie dans les prestations fournies ».
Afin de garantir une compréhension claire, équitable et partagée des attentes, les besoins du cabinet ont été traduits ci-dessous sous la forme d’une fonction structurée, précisant :
● les impacts attendus,
● les réalisations mesurables,
● et les tâches clés associées au poste.
| Nom de la fonction | Secrétaire administratif·ve à 60% sur site |
|---|---|
| Impacts attendus de la fonction |
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| Réalisations |
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| Tâches clés |
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Si la prise en charge de cette fonction vous motive et que vous vous reconnaissez dans les attentes décrites ci-dessus, nous vous invitons à cliquer sur le lien suivant et à compléter le questionnaire de candidature de manière intuitive, spontanée et personnelle.
Je souhaite postuler
Dans un souci d’équité et d’objectivité entre les candidatures : aucun renseignement complémentaire ne sera fourni à ce stade, aucun CV ni dossier de candidature n’est requis pour la première étape du processus.
Cette démarche vise à se concentrer exclusivement sur l’adéquation entre la personne et sa perception, la fonction et les exigences professionnelles du cabinet.
En cas de difficulté technique pour accéder au formulaire-questionnaire, vous pouvez contacter directement le mentor responsable du processus à l’adresse suivante :
24. Februar 2025, Rekrutierung geöffnet.
Im Rahmen eines uns anvertrauten Corporate-Mentoring-Mandats suchen wir für unsere Klientin, eine Notariatskanzlei im Kanton Freiburg, eine(n) neue(n) Notarfachangestellte/r.
Bedingungen der Stelle
Unbefristeter Arbeitsvertrag 100% in Freiburg.
Um sich zu bewerben (nur online, in erster Phase keine Unterlagen zu schicken):
Lesen Sie unten die Beschreibung der « zu besetzenden Funktion ».
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie sich in dieser Funktion entfalten können, klicken Sie unter der Beschreibung der « zu besetzenden Funktion » auf « Hier bewerben ». Das Verfahren ist streng vertraulich. Sie werden gebeten, einige Fragen zu beantworten (bitte nehmen Sie sich die Zeit, die Anweisungen und Fragen sorgfältig zu lesen).
Im Moment IST KEINE EINREICHUNG IHRER BEWERBUNGSUNTERLAGEN erforderlich.Sie werden innerhalb von 10 Arbeitstagen kontaktiert, um darüber informiert zu werden, ob Ihre Bewerbung erfolgreich ist oder nicht. Über die Gründe unserer Entscheidungen werden wir zum jetzigen Zeitpunkt keine Angaben machen.
Die Inhalte, die den Bedürfnissen des Unternehmens am nächsten kommen, werden ausgewählt und die betreffenden Kandidaten werden dann zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
zu besetzende Funktion
Jurist/in
Erwartete Auswirkungen der Funktion
Sicherstellung der rechtlichen Aspekte der Akten
Formale Aufbereitung der technischen Aspekte der Akten
Entlastung der Notare von juristischen Nebentätigkeiten
Optimierung der Kategorisierung und Bearbeitung der täglichen Rechtsanfragen von Klienten
Umsetzung
100 % der juristischen Nebentätigkeiten werden erledigt
100 % der delegierten Anfragen ohne Termin werden innerhalb von 24 Stunden bearbeitet
100 % der spezifischen Recherchen werden dem Notar innerhalb der vereinbarten Frist geliefert
Kernaufgaben
Unterstützung der Notare bei der Arbeitslast
Bearbeitung juristischer Nebenanfragen von Klienten
Rechtskonforme Erstellung der delegierten Akten
Formale Aufbereitung der Ergebnisse juristischer Recherchen
Rückmeldung an die Notare zu bestehenden internen Prozessen und Dokumenten
Hier bewerben
24. Februar 2025, Rekrutierung geöffnet.
Im Rahmen eines uns anvertrauten Corporate-Mentoring-Mandats suchen wir für unsere Klientin, eine Notariatskanzlei im Kanton Freiburg, eine(n) neue(n) Notarfachangestellte/r.
Bedingungen der Stelle
Unbefristeter Arbeitsvertrag 80%-100% in Freiburg.
Um sich zu bewerben (nur online, in erster Phase keine Unterlagen zu schicken):
Lesen Sie unten die Beschreibung der « zu besetzenden Funktion ».
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie sich in dieser Funktion entfalten können, klicken Sie unter der Beschreibung der « zu besetzenden Funktion » auf « Hier bewerben ». Das Verfahren ist streng vertraulich. Sie werden gebeten, einige Fragen zu beantworten (bitte nehmen Sie sich die Zeit, die Anweisungen und Fragen sorgfältig zu lesen).
Im Moment IST KEINE EINREICHUNG IHRER BEWERBUNGSUNTERLAGEN erforderlich.Sie werden innerhalb von 10 Arbeitstagen kontaktiert, um darüber informiert zu werden, ob Ihre Bewerbung erfolgreich ist oder nicht. Über die Gründe unserer Entscheidungen werden wir zum jetzigen Zeitpunkt keine Angaben machen.
Die Inhalte, die den Bedürfnissen des Unternehmens am nächsten kommen, werden ausgewählt und die betreffenden Kandidaten werden dann zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
zu besetzende Funktion
“Notarfachangestellte/r”
Erwartete Auswirkungen der Funktion:
Förderung der Konzentration des Notars auf streng rechtliche Aspekte
Gewährleistung der selbständigen Verwaltung der anvertrauten Akten
Gewährleistung einer optimalen Klientenerfahrung
Erleichterung der Unterzeichnung der Urkunden und deren Nachverfolgung
Errungenschaften:
100 % der zu beurkundenden Akten sind vollständig
100 % der beurkundeten Akten werden fristgerecht eingereicht und fakturiert
2 jährliche Vorschläge zur internen Prozessverbesserung
Schlüsselaufgaben:
Selbstständige Tätigkeiten bei der Aktenbearbeitung
Tägliche Einhaltung der bestehenden Checklisten
Systematische Selbstkontrollen vor der Abgabe beim Notar oder zwischen Kollegen
Vierteljährliche Prüfung aller anvertrauten Akten
Antizipation bei der Aktenverwaltung