Vous attendez plus d’initiatives de vos équipes ? Certes, mais comment les rendre pertinentes ?

Les réelles forces du mode participatif et de la coopération ne sont plus à démontrer. À la condition qu’on se rappelle que la créativité peut être productive, au service du collectif.

Les talents inexploités sont bel et bien du gaspillage.

Dans toutes les organisations, des personnes ont de diverses capacités dormantes qui pourraient servir les intérêts du collectif, ses enjeux, ses risques. Faire émerger ces compétences est le plus souvent le fait d’un leadership qui questionne, qui consulte, qui interroge. Mais si cette émergence ne dépend que de ce leadership, j’y vois un risque pour l’organisation suffisamment préoccupant pour ne pas proposer une solution. Le second risque est de critiquer trop souvent la pertinence de l’initiative.

Passer du cahier des charges à une définition de fonction 3 dimensions

Le cahier des charges a tout son sens pour lister les activités d’un poste. Très utile pour évaluer les ressources et les moyens requis pour que le poste en question puisse exécuter les tâches convenues. Je ne peux résister à relever la sémantique de cette habitude en entreprise… « cahier » des « charges », les associations positives spontanées ne sont pas vraiment au rendez-vous !

La fonction : … Rôle joué par un élément dans un ensemble…) . Dans le monde du vivant, un organe biologique utile dispose de trois facettes : (1) il sert à … pour … Autrement dit, il génère un effet pour un objet et son contexte. (2) Il produit du tangible et (3) il sécurise le système (c’est là que je place les tâches d’une fonction).  Si une de ces dimensions manque, on a affaire à un système en sursis…

Orienter les initiatives

C’est dans les effets attendus explicites de la dimension (1) de la fonction 3D que l’individu va stimuler des initiatives plus pertinentes pour le collectif. Reste au management à développer cette capacité à définir une fonction simple en 15 lignes maximum. Ce qui est compris s’énonce simplement. L’ensemble et la cohérence de vos fonctions d’entreprise feront le succès durable de l’ensemble.

Envie d’en faire profiter votre entreprise ? Je me tiens à disposition sur simple e-mail mentor@alain-mounir.ch